摘要:業(yè)務(wù)單據(jù)都還有哪些沒有結(jié)算？每次的收付款我均想針對(duì)單據(jù)結(jié)算？分別結(jié)算的都是哪些單據(jù)或者商品？后期我想知道與某個(gè)合作伙伴的業(yè)務(wù)結(jié)算情況如何？這些在軟件中應(yīng)該如何體現(xiàn)？如何操作？
目前管家婆輝煌版提供三種結(jié)算方式：【按單據(jù)結(jié)算】和【按金額結(jié)算】，下面我們看看使用流程：使用收付款單需要先選擇收付款結(jié)算方式，操作：系統(tǒng)維護(hù)－>系統(tǒng)管理－>用戶配置－>系統(tǒng)配置中進(jìn)行。
1.方式一
按單結(jié)算，則選擇相關(guān)單位后，系統(tǒng)會(huì)尋找出所有未結(jié)算的單據(jù)并顯示出來(lái)，所收取的金額需要分配到每一筆業(yè)務(wù)中；具體操作如下圖：
報(bào)表查詢：數(shù)據(jù)查詢—往來(lái)查詢—按單結(jié)算查詢，如下圖
特別說(shuō)明：
余額為0的代表單據(jù)已經(jīng)結(jié)算完成，余額不為0的代表沒有結(jié)算完成所余下的金額。
優(yōu)點(diǎn)：每一筆業(yè)務(wù)都非常清晰，后期方便查詢哪些單據(jù)已經(jīng)結(jié)算，哪些單據(jù)未結(jié)算
缺點(diǎn)：按單結(jié)算做收款時(shí)必須每單分配，影響軟件的操作速度；
2.方式二
按金額結(jié)算，則不需要尋找相關(guān)單據(jù)，只需要對(duì)累積應(yīng)付款進(jìn)行處理就行。具體操作如下圖：
優(yōu)點(diǎn)：操作便捷，填寫收款金額保存即可。
缺點(diǎn)：不知道每一筆業(yè)務(wù)的結(jié)算情況，如：是否結(jié)算完成，還剩多少?zèng)]有結(jié)算？無(wú)法溯源。
3.方式三
按商品結(jié)算：選擇相關(guān)單位后，系統(tǒng)會(huì)尋找出改單位所有未結(jié)算的商品并顯示出來(lái)，所收取的金額需要分配到每一張未結(jié)算單據(jù)上的商品上；
具體操作如下圖：
未結(jié)數(shù)量和未結(jié)金額為0就表示對(duì)應(yīng)單據(jù)上的那個(gè)商品已經(jīng)被結(jié)算了。
補(bǔ)充說(shuō)明：如果前期使用的是按金額結(jié)算，后期不建議去啟用按單據(jù)結(jié)算和按商品結(jié)算；因?yàn)閱⒂冒磫谓Y(jié)算后前期的單據(jù)均是沒有按單結(jié)算的，所以做收付款單時(shí)會(huì)全部體現(xiàn)出來(lái)并視作為超期款項(xiàng)，得在經(jīng)營(yíng)歷程中去找到收款單點(diǎn)重新結(jié)算來(lái)依次結(jié)算這些單據(jù)，否則做銷售單時(shí)會(huì)一直提示有超期應(yīng)收款，操作起來(lái)會(huì)非常麻煩。一般建議年結(jié)存后選擇按單據(jù)結(jié)算。
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